ANALISIS SISTEM PEMBAYARAN SPP
( STUDY KASUS : SMA PKP JAKARTA ISLAMIC SCHOOL)
Oleh :
Derlan Crystian
Fatmawati Dewi
Lianda sari
M. Ginda Kinanta
Ragil Satria W
Trisandi Ndu Ufi
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS GUNDARMA
DEPOK
2016/2017
Menganalisa sistem yang sedang berjalan
Dalam analisa ini bertujuan untuk mengetahui lebih dalam bagaimana cara kerja sistem tersebut dan hambatan yang ada.
Perancangan analisa sistem yang sedang berjalan yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada dan dari urutan kejadian tersebut dapat dibuat diagram flowchart nya.
Pada artikel ini, akan dijelaskan bagaimana sistem pembayaran di SMA PKP Jakarta Islamic School yang sedang berlangsung. Sistem pembayaran di sekolah ini sudah bisa melalui berbagai macam transaksi seperti Transfer antar bank, bayar di bank, mobile banking, ataupun dengan cara manual sekalipun.
Struktur bagian Tenaga Administrasi Sekolah
Analisis Tata Cara Pembayaran yang sedang berjalan
Pada kegiatan ini, kami menganalisa prosedur yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan. Adapun hasil analisis nya berupa gambaran nyata dari kegiatan-kegiatan oleh unit organisasi khususnya kegiatan pengolah keuangan.
Adapun analisis prosedur pembayaran SPP pada SMA PKP Jakarta Islamic School adalah sebagai berikut :
- Pada awal bulan atau sesuai jadwal pembayaran, semua siswa dan siswi SMA PKP JIS menyetorkan uang SPP ke bank DKI terdekat.
- Bila sudah terbayarkan, salinan nota pembayaran diserahkan ke pihak Tata Usaha Sekolah (TAS)
- Lalu pihak Tata Usaha mendata siswa yang telah melakukan pembayaran.
Adapun metode yang bisa dipakai adalah transfer melalui sesama Bank DKI atau dari ATM Bersama. Yang jelas, pembayaran dengan metode manual atau tidak masih bisa tetap dilayani asal tidak membayar dengan cara menyicil
Bank DKI sudah bekerja sama dengan pihak sekolah mulai dari awal tahun 2016 yaitu dengan cara mobile payment/mobile banking, yaitu JAKMOBILE
Jakmobile masih berjalan selama 2 tahun belakangan, dan masih jarang pula yang memakai metode ini.
Berikut adalah contoh aplikasi Jakmobile yang menghubungkan antara pembayarn sekolah dengan Bank DKI
Analisis Masalah – masalah yang ada pada sistem pendaftaran
Masalah yang sering dihadapi dalam sistem ini adalah :
- Cara manual : dengan cara langsung membayarkan ke bagian Tata Usaha, siswa dapat mempersulit pihak Bank DKI karena tidak secara langsung membayar di bank. Jadi ada kemungkinan data tersimpan beda beda, pada sistem sekolah sudah terbayarkan tetapi pada sistem bank dki belum.
- Cara jakmobile : sering salah cara dalam transfer
- Cara bank : server data bank sering down, dan waktu pembayaran nya pun terbatas.
Flowchart Sistem Pembayaran dengan JakMobile
Pertama-tama yaitu user mendowload aplikasi JakMobile di PlayStore , setelah itu user akan di minta konfirmasi menggunakan no Hp, lalu akan muncul menu login , yakni memasukan kode akses dan pin JakMobile, jika data yang dimasukan salah, maka akan kembali ke pemasukan kode akses dan pin JakMobile. Jika data yang dimasukan benar, akan di verivikasi data dan email juga bisa dilangsukan transaksi pembayaran , dan ketika sukses maka akan ada pemberitahuan, pemberitahuan di email bias dicetak untuk diserahkan pada staff TU.
